División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 15139 20 de octubre de 2015 DCA-2651 Señora Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva Junta Administrativa del Archivo Nacional Estimada señora: Asunto: Se deniega solicitud de autorización para contratar directamente los servicios de ejecución de obra para impermeabilizar la sección faltante en losa de depósitos de la II Etapa del Archivo Nacional, con la empresa Diseño Arqcont S.A., por un monto de ¢15.000.000,00. Nos referimos a su oficio No. JA-0855-2015 del 8 de setiembre del 2015, recibido en esta Contraloría General, el 11 de setiembre de este año, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante el oficio No. 13903 (DCA-2423) del 28 de setiembre del presente año, esta División requirió información adicional necesaria para atender la gestión, requerimiento que fue atendido por esa Junta, según los términos del oficio No. JA-0917-2015 del 2 de octubre pasado. I. Antecedentes y justificación. Como parte de las justificaciones brindadas por esa Junta Administrativa, se destacan los siguientes aspectos: 1. Que esa Junta Administrativa promovió el concurso 2013CD-000093-00300 denominado “Mantenimiento y sustitución de cubierta de techo, losas de concreto y sistema pluvial” cuya adjudicación recayó sobre la empresa Diseño Arqcont S.A. bajo la supervisión técnica de la empresa Miguel Cruz & Asociados Ltda. 2. Que la problemática de las filtraciones no fue resuelto en su totalidad, por lo que se requiere contratar nuevamente los servicios de la empresa Diseño Arqcont S.A. considerando que dicha empresa ofreció una garantía sobre los trabajos realizados de 10 años. 3. Que como parte del alcance de la contratación con la Miguel Cruz & Asociados Ltda, se debía contemplar dentro de las especificaciones técnicas, lo necesario para División de Contratación Administrativa 2 ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 09862 10 de julio de 2015 DCA-1663 Señora Graciela Chaves Ramírez Directora General a.i Junta Administrativa del Archivo Nacional Estimada señora: Asunto: Se modifican los términos del oficio 08747 (DCA-1429) del 22 de junio del 2015, por medio del cual se autorizó a la Junta Administrativa de Archivo Nacional, para contratar en forma directa la actualización del diseño, planos y especificaciones técnicas para la construcción de la IV etapa del Edificio del Archivo Nacional, con la empresa Consultécnica S.A., por un monto total de ¢46.240.790.54 (cuarenta y seis millones doscientos cuarenta mil setecientos noventa colones con cincuenta y cuatro céntimos). Damos respuesta a su oficio No. DG-0493-2015 del 26 de junio del año en curso, recibido en este órgano contralor en la misma fecha, por medio del cual solicita la modificación de la autorización brindada por este Despacho mediante el oficio 08747 (DCA-1429) del 22 de junio del 2015, a efecto que el alcance de la autorización brindada se extienda para la contratación de los rubros de actualización de presupuesto y asesoría en la licitación, para el proyecto de la IV etapa del edificio. I.- Antecedentes del trámite y justificación de la solicitud. Mediante oficio No. JA-438-2015 del 25 de mayo del 2015, recibido en esta Contraloría General el 28 de igual mes y año, se solicitó autorización por parte de esa Administración, para contratar en forma directa con la empresa Consultécnica S.A., el servicio de actualización del diseño, planos y especificaciones técnicas para la construcción de la IV etapa del Edificio del Archivo Nacional. Dicho oficio de solicitud indicó entre otros aspectos, lo siguiente: “…requiere contratar los servicios de una empresa consultora para la actualización de diseño, planos y especificaciones técnicas, en relación con la construcción ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 08747 22 de junio, 2015 DCA-1429 Señora Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva Junta Administrativa del Archivo Nacional Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Archivo Nacional, para contratar en forma directa a la empresa Consultécnica S.A, para la actualización del diseño, planos y especificaciones técnicas, para la construcción de la IV etapa del edificio del Archivo Nacional, por un monto total de ¢ 46.240.790,54 (cuarenta y seis millones doscientos cuarenta mil setecientos noventa colones con cincuenta y cuatro céntimos). Nos referimos a su oficio No. JA-438-2015, recibido en este órgano contralor en fecha 28 de mayo de 2015, por medio del cual solicita a este Despacho la autorización descrita en el asunto. Este órgano contralor solicitó información adicional a la Administración, mediante oficio 07776 (DCA-1259) del 4 de junio del 2015, la que fue suministrada mediante oficio JA-509- 2015, recibido en fecha 09 de igual mes y año. I. Antecedentes y justificación de la solicitud. Como parte de las justificaciones de la solicitud señala la Administración, que la empresa Consultécnica S.A, brindó los servicios de diseño y especificaciones técnicas respecto a la III etapa del edificio construido en el año 2012. Ante ello señala que el proyecto de la IV etapa del edificio del Archivo Nacional, cabe dentro de la denominación de proyecto repetitivo, contemplado en el artículo 5 del Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, emitido mediante Decreto no. 18636- MOPT, lo cual significa que si se contrata nuevamente a dicha empresa para la actualización del diseño del proyecto, se aplicará la reducción de honorarios para proyecto repetitivo de acuerdo con la tabla que contiene el citado numeral. Ante lo expuesto cita el numeral 5 que en lo particular establece: División d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07674 19 de agosto, 2011 DCA-2118 Señora Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización para realizar un procedimiento de contratación directa para la compra e instalación de un ascensor. Damos respuesta a su oficio JA-370-2011 de fecha 5 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para que la Junta Administrativa del Archivo Nacional pueda realizar un procedimiento de contratación directa para la compra e instalación de un ascensor. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud: Como razones dadas para justificar la solicitud, indica lo siguiente: Que el equipo actual ha cumplido su vida útil y es el único ascensor con que cuenta la institución. Que este equipo es requerido para facilitar el acceso a los usuarios de la institución, en especial tomando en cuenta lo planteado en la Ley 7600. Que el ascensor actual de marca Otis ha sido revisado por la empresa Otis de Centroamérica S.A. de C.V. y dicha empresa intentó infructuosamente de reparar un daño en la tarjeta controladora, incluso enviaron dicha tarjeta a los talleres de la fábrica en Guatemala y México, en donde tampoco pudieron efectuar la reparación requerida. Que la Administración ha realizado el estudio de mercado correspondiente entre las empresas Thyssenkrupp, Casa Confort y Elevadores Schindler a quienes se estaría cursando invitación en caso de aprobarse la modalidad de contratación. Que actualmente se encuentra en trámite la solicitud ante la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, de la aprobación del presupuesto que se estaría utilizando para afrontar esta inversión, no obstante de utilizarse el procedimiento de licitación abreviada que 2 corresponde ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05503 21 de junio, 2011 DCA-1590 Señora Sandra Quirós Bonilla Presidenta JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL Estimada señora: Asunto: Se concede autorización a la Junta Administrativa del Archivo Nacional para iniciar varios procedimientos de contratación para la compra de bienes sin tener contenido presupuestario, de conformidad con lo establecido en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio JA-219 complementado con el oficio JAAN-249-2011 del 13 de junio último, mediante el cual solicita autorización de esta Contraloría General para que la Junta Administrativa del Archivo Nacional pueda iniciar varios procesos de contratación sin contar con los recursos presupuestarios respectivos. II.. AAnntteecceeddeenntteess yy jjuussttiiffiiccaacciioonneess ddee llaa ssoolliicciittuudd:: Como justificaciones de su solicitud nos indica lo siguiente: Que mediante el oficio DM-1350-2010 del 22 de noviembre del 2010, el Archivo Nacional gestionó ante la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria el levantamiento del límite presupuestario establecido para el Archivo Nacional para el año 2011, ello mediante el Decreto Ejecutivo No. 35821-H. Que dentro de los 223.5 millones de colones excedidos en el límite autorizado se encuentran dos proyectos que son prioritarios para el Archivo Nacional, a saber: • Código 1.08.01: Impermeabilización y reparaciones de techos de los depósitos de documentos del Archivo Nacional, por un monto de ¢23.000.000. • Código 5.01.01: Sustitución de la planta eléctrica del Archivo Nacional, por un monto de ¢50.000.000. Que el 14 de marzo del 2011, se le solicitó a la Directora de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria un segundo aumento del límite presupuestario, y en el cual se contemplan una s ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03983 05 de mayo, 2011 DCA-1174 Señora Guiselle Mora Durán Asesoría Legal Dirección General del Archivo Nacional Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo de manera condicionada al contrato No. 01-2011 suscrito entre la Junta Administrativa del Archivo Nacional y la empresa Constructora Gonzalo Delgado Sociedad Anónima producto de la Licitación Pública No. 2010LN-000004-00300 para la “Construcción de III Etapa del Edificio del Archivo Nacional”, por un monto de ¢940,111, 026. 94, así como a la adenda No.1 suscrita el 1 de abril de 2011. Nos referimos a oficio No. AL-046-2011 mediante el cual remite para su correspondiente refrendo el contrato No. 01-2011 suscrito entre la Junta Administrativa del Archivo Nacional y la empresa Constructora Gonzalo Delgado Sociedad Anónima producto de la Licitación Pública No. 2010LN- 000004-003000 cuyo objeto es la Construcción de la III etapa del Edificio del Archivo Nacional. Asimismo, nos referimos a oficio AL-66-2011 mediante el cual se remite la adenda No. 1 suscrita el 1 de abril de 2011 del contrato sometido a refrendo, producto de un requerimiento efectuado por este Despacho. Sobre el particular, ha de indicarse que este Despacho procedió al análisis del contrato y adenda indicados, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, análisis para el cual fueron examinados los aspectos que contempla el citado numeral, llegándose a la conclusión que el contrato y adenda se ajustan a lo allí dispuesto, y en razón de ello, se otorga el respectivo refrendo, sujeto al cumplimiento de una serie de condicionamientos, a saber: 1. Se entiende que la adenda No. 1 en nada modifica lo estipulado en el contrato No. 01-2011 salvo la eliminación total del contenido de la cláusula décima sétima ...

R-DCA-052-2011 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las once horas del treintiuno de enero de dos mil once. ------------------------------------------ Recurso de apelación interpuesto por la empresa DISEÑO, INGENIERIA, ARQUITECTURA METROPOLITANA S. A. en contra del acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 2010LN-000004-00300 promovida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional para la “Construcción III etapa del edificio Archivo Nacional”.-------------------------------------------------------- RESULTANDO I. Que mediante escrito presentado ante este Despacho a las 10:00 horas del 18 de enero de 2011, la empresa DISEÑO, INGENIERIA, ARQUITECTURA METROPOLITANA S. A. interpone recuso de apelación contra el acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 2010LN-000004-00300 promovida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional para la “Construcción III etapa del edificio Archivo Nacional”, alegando entre otros aspectos, que su oferta fue indebidamente descalificada del concurso así como que se presentó la situación de negativa por parte de la Administración de suministrar acceso a documentación esencial del concurso. ---------------------------- II. Que mediante auto de ocho horas del veinte de enero de dos mil once se solicitó el expediente de la contratación a la administración licitante.---------------------------------------------------------------------- III. Que mediante oficio número DAF-PROV 0165-2011 de fecha 21de enero de 2011 la administración remite el expediente original, el cual consta de seis tomos.---------------------------------- IV. Que la presente resolución se dicta dentro del término de ley, habiéndose observado durante su trámite las prescripciones legales y reglamentarias pertinentes. ---------------------------------------------- CONSIDERANDO I. HECHOS PROBADOS: Para la resolución del presente asunto, se tienen por demostrados ...